过去的 2016 年对我来说是一个很不寻常的一年。

这一年,我退出了创业浪潮,回归到失业者阵营;这一年,身体状况发生了很大的变化,但最终还是迎来好消息;这一年,我在不断和自己内心的对话中寻找属于自己的位置;这一年,我继续做着写字这门手艺活,努力尝试让文字变得有意义,开始探索内容付费的变现模式——以「邮件」这个古老的产品模式传递我的思考;也是在这一年,我有了自己的播客,希望能在文字媒介之外找到一条基于声音传播价值的新道路;也是在这一年,我基本扔掉了笔记本电脑1,用 iPhone、iPad 完成内容生产、消费等一系列工作流。

2015、2016年初,我都会在年终岁尾回顾这一年自己在 iPad 上的工作流流程或者应用推荐:

而在 2016 年年中的时候,在我重度使用 iPad Mini 4 连续四个月后,我重新梳理了围绕 iPad 的工作流程,写了一篇 《iPad 生产力指南》,从内容生产、消费、文件管理、社交协作、时间管理和知识管理等多个维度详细展示了 iPad 的内在价值,正如我在这篇文章开篇所写的那样:

现代人常常陷入到一种工具迷思中。所谓工具迷思,就是希望通过某个特定工具完成一系列任务的念想,然而在越来越复杂的现代社会里,即便是某个特定领域,一方面由于应用或工具自身的局限性,另一方面则是事件的复杂性,很难出现这样一个能够完成所有流程的工具。

在如今各种标榜工具推荐的网站、文章里,几乎都是一个应用的评测与几个同类应用的比较,这也就极易造成上述工具迷思——而当用户信心满满地下载甚至购买了某个应用之后,却发现其根本没法满足自身需求时,工具迷思的反面——工具无用论则开始出现。

而到 2016 年的下半年,我的工作、生活状况发生了一定的变化,这种新变化也反映在自己整个工作流程的变化,譬如我在 9、10 月份开始在 2Do 上进行新的任务管理机制,但随后的工作、生活变化则让我又回到了以 OmniFocus 这个工具上;另外,我也试图摆脱 Evernote 的束缚,尝试过各种替代手段,但发现所有的替代方案都没有触及到 Evernote 真正优势2......所有这些探索的背后,其实都是我自己的工作变化,2016 年下半年,我的工作发生了这些变化:

  • 启动「I/O」会员通讯项目3:我希望以「付费+电子邮件」的形式找到真正懂得内容的那些读者,我自己为他们生产独家内容;

  • 启动一档播客,「I/O」调频作为一档以声音为媒介的产品,我希望能实现多媒介的融合;

  • 其他事务性的工作,比如出差、演讲、约稿、书稿翻译等等开始增多;

上述这些工作之中,「I/O」会员通讯是我每天或者每周投入精力最多的一件事,每周三封会员通讯,从选题、撰稿、校对以及最后的邮件发送和推广,每个环节的工作都要在 iPad Pro 上完成,由此带来的是我对整个工作流程的重新思考和定位,本文也将从一封会员通讯的生产过程的角度去梳理 iPad Pro 上的生产力应用。

立项

事实上,每封会员通讯的基本工作流程基本都是一样的,无外乎以下几个方面:

  • 确定选题
  • 撰稿
  • 校对
  • 以html格式贴到Mailchimp后台,预定时间发布
  • 撰写博客并发布
  • 社交媒体推广

而要将上述流程快速添加到任务管理应用中并不是一件很容易的事情,几年前,我曾在 MacBook 的 OmniFocus 上通过脚本实现类似的功能,而到 iOS 上,2Do 无法完成上述工作,OmniFocus 却提供了一种解决思路。

OmniFocus 在 iOS 2.14 版中的对于 URL Schemes 的更新让批量添加任务到 OmniFocus 变得足够简单,少数派在一篇文章中详细介绍了这种方法:

使用这个动作需要对 Taskpaper 的格式有个了解,好在这很简单:

  • 项目:一行字符后面跟一个半角冒号:
  • 任务:一行字符前跟一个半角短横-和一个空格(就像 Markdown 的列表语法)
  • 标签:一行字符前跟@

首先这个动作有两个形式,一种是单纯转换 Taskpaper 格式7的任务列表到 OmniFocus,就像这样:

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下载用于单纯转换的 Editorial 动作

但上述方法的体验并不太好,首先,Editorial 至今都无法在 iPad 实现双屏操作;其次,Editorial 长期不更新导致各种 bug 丛生,我实在不想每次在添加任务时出现闪退的现象。于是,我采用 Workflow 来代替 Editorial。

如上文所言,我需要首先有一系列 taskpaper 格式的文件,如下图所示,左侧是我通过 Editorial 新建的 taskpaper 文件,统一存放在 Dropbox 的 Editorial 文件夹里,右侧则是会员通讯的流程模版:

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接下来,借助这个 Workflow,我可以直接在下拉通知栏的时候完成整个任务添加的流程:

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随后,我可以在 OmniFocus 里再自由设置这个项目,比如开始时间,比如相关情境等等,接下来,我的工作流程就是按照这个项目里的安排,一项项地完成相关工作。

选题和资料收集

我对 「I/O」会员通讯的定位是在深度和广度上提供更多思考的可能性,基本是每一期会员通讯的选题都是围绕某个或某几个科技事件的挖掘与整理,所以选题和资料收集所需的阅读、整理工作量很大,完成这项工作一般借助以下几个工作流:

  • 阅读:Instapaper;
  • 收集整理:Drafts 里的 Web Clipper;

我的所有阅读工作,几乎都在 Instapaper 里完成。为此,我利用 「Inoreader+Instapaper」 来定制我关注的内容:

  • 订阅国内外主流科技媒体的 Rss,这个一定要海量;
  • 设置规则,将符合这些规则的内容自动发送到 Instapaper;

如下图所示,这就是我设置的一条规则,可以保证每天我不错过关于人工智能领域的中外资讯和深度文章:

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在上述机制的作用下,我每天只需要处理 Instapaper 里的未读内容即可,目前 Instapaper 已经全面免费,因此,还可以设置将未读内容自动发送到 Kindle ,下图是我的设置:

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另一方面,对于很多在会员通讯用到的参考内容,我还会利用 Safari 重新打开这个网页,然后使用 Drafts 来快速摘录网页上文字。

打开Drafts,找到设置里的「Web Capture Template」,下图是我的设置:

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上述参数的意义如下:

  • title:网页文章的标题
  • url:网页的链接
  • selection:网页文章的选择部分

细心的你或许已经注意到了,这个模版也是标准 Markdown 语法的引用格式,当我在 Safari 上看到一篇文章里的好段落时,我只需选择这个段落,点一下右上角的分享按钮,选择 Drafts 就可以将这个段落按照 Markdown 格式保存起来了

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另外,针对一些格式复杂,比如有图表的网页,我通过一个 WorkFlow 来解决这个问题,如下图所示,当遇到这样的网页,我选中这些文字,然后在分享按钮里调取到「MD Selection」,就可以直接将所选文字部分转换为 Markdown 格式的文字,接下来怎么办就随你咯:

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撰稿

「I/O」会员通讯的撰稿校对环节并没有什么特别之处,无非就是一个字:写。目前我的主力写作应用有 Drafts 和 Ulysses 两个,Drafts 的强大之处在于其大量可定制的 Action 以及可定制的键盘插件(如下图所示),这些工具可以大幅提升写作时的效率。

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同时文字的校对阶段,也可以通过 Drafts 的 Action 完成一些复杂工作,比如批量查找替换:

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对于文章中的插图需求,还是要借助万能的 Workflow,尤其在iPad 分屏的时候,给文章插入图片这件事非常简单和高效,以下这个流程展示了如何快速插入图片:

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你可以在这里下载这个 Workflow。4

如何在 Mailchimp 里生成邮件

目前「I/O」会员通讯通过 Mailchimp 向订阅者发送邮件,Mailchimp 是一个非常棒的邮件群发产品,可以自定义模版、自定义邮件组,也能完成简单的 CRM 工作,我最喜欢 Mailchimp 的一点在于其对移动端浏览器,比如 Safari、Chrome 的支持,这意味着我可以很轻松地在 iPad 上完成整个会员通讯的工作,下图的左边就是 Safari 浏览器打开 Mailchimp 后,右边是我在 Drafts 里的文字:

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利用 Drafts 里的一个 Action,我可以一键将 Markdown 格式的文字转换为 html 格式的文本:

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然后再直接将这段文字复制到 MailChimp 的编辑框,就是下面的效果:

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这样一封会员通讯就生产完成了,剩下的工作就是定制发送时间,然后再通过社交媒体推广了。

其他

我在接受利器采访的时候曾经这样描述我心目中工作状态:

我对环境的要求比较简单,必须有音乐,轻音乐或爵士,必须有不限量的精酿啤酒或咖啡,当然要有高速的网络。

在我绝大多数在家工作的场景中,除了啤酒和咖啡豆之外,还有不停止的音乐,这里要感谢 Sonos 带来的海量音乐,严格意义上说,Sonos 并非仅仅是一个 Wi-Fi 音响,它更是一种服务。我尤其喜欢其中的「库客音乐」,里面有众多风格的音乐,其中的古典音乐曲库非常全:

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我在过去几年时间都在 Farbox 上写博客,在 2016 年夏天有段时间迁移到 WordPress 上,但随着 Farbox 的升级版 Bitcorn 开始内测,我又重新回到基于 「Markdown 文本+ Dropbox 存储 + Bitcron 渲染」的博客流程中。

相对于 Farbox,Bitcron 提供了更多想象空间,比如可以随意将某个文件夹变为 Wiki 模式、提供简单而优雅的相册展示方式以及一键生成微信公众号排版的服务......

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上述这些服务使得 Bitcron 不再局限在一个博客平台,而是逐渐成长为一系列基于文字的创意平台,尤其是这些服务在 iPad Pro 浏览器上都有非常好的展示效果,比如微信公众号的排版5,目前提供四种样式的微信排版,可以一键完成文字、图片的排版,然后就可以直接复制到微信公众号后台:

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事实上,不管是撰写会员通讯、录制播客还是撰写博客,我都通过「番茄工作法」调控时间,就目前而言,番茄土豆依然是我用过的最好的番茄工具,这个应用最新的 UI 界面很不错:

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写在最后

过去一年,从 iPad Mini 到 iPad Pro,设备变化带来的硬件变化,如摄像头变得越来越好用,也不同程度地影响到我的工作流程,我现在偶尔也会拿起 9.7 的 iPad Pro 拍照.....当然还有外置键盘,我一直在使用的这款来自微软的折叠键盘,无论是手感还是轻便型都令我很满意,习惯了在这个键盘上打字后,回到 MacBook Pro 上会各种不适应.....

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但 iPad Pro 依然有很多硬伤,对我来说,最大的硬伤莫过于在如下这个尴尬的场景:

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如果你是 iPad Power User,你当然懂得这是个什么梗,苹果一方面鼓吹 iPad Pro 会成为新一代计算设备,另一方面却在 iOS 10 里没有任何针对 iPad 的优化改进,我实在无法理解其背后的动机。当然,这也给了我们展望 2017 提供了更多的「幻想」余地,2017,iPad Pro 会有什么惊喜呢?


  1. 之所以说「基本」,原因在于目前播客的录制还是离不开 MacBook Pro;  

  2. 关于 Evernote 定位的分析,可参见 在寻找替代品之前,有必要先搞清楚 Evernote 是个什么产品  

  3. 目前已经生产发布了 32 封会员通讯,会员计划详情可在这里查看。  

  4. 这个 Workflow 默认图床是 imgur,当然你可以定制为其他的。  

  5. 这个服务建议使用 Chrome 浏览器。